百科 | HR必看：通宵做员工信息整理太辛苦？我10分钟搞定！

在人力资源管理中，员工人事档案管理是十分重要的一环，一直都是HR工作里的繁琐点。每到月底总有那么几天催完用人部门的考勤表，然后HR再拼命加班核算，哪怕再累，也不能出错。

每一份内容繁杂的员工档案，都曾经让认真负责的HR头疼，材料不全、放错袋子、找不到了。许多中小企业没有EHR系统，人事信息难免做的比较辛苦，合同忘记续签，离职忘记办理，最后都会带来麻烦。

除了职场各种信息，在生活当中我们也会遇到各种各样的信息，这些海量的信息，哪些有用、哪些没用、哪些是紧急而重要的、哪些是紧急而不重要的、如何处理，已经成为职场人士一个非常棘手的问题。

那么统筹安排这些内容背后涉及的大量信息，有什么高效的整理方法呢？推荐大家学会灵活运用问卷功能。

记录员工信息、自动生成合同续签提醒、员工生日提醒、智能查询员工档案、分析人员结构，所有结果一键自动生成！可谓：“一卷在手，升职加薪我有”。

电子问卷同纸质问卷比较，具有较高的效率。

问卷调查使用非常广泛，因为其最大的优点就是简单易操作，节省开支。不需要人事对每位员工挨个搜集资料，可以采用部门团体进行的方法发出问卷，不但可以节省人力、物力、财力和时间，还可以在短时间内收集到很多人的信息。

因此，问卷调查是具有很高效率的，适用于计算机处理数据，节省分析的费用和时间。

再说到人事部门对员工进行活动调研，例如对团建活动的投票、年会节目的上报、公司采购需求汇总等，采取网络问卷也会给HR减轻许多工作量，投票看数据总比每个人问效率高。

问卷调查对所有员工都在用同一问卷进行提问，这样也有益于对被调查者在同一情况下进行比较分析，可以对个体情况进行解读。

问卷不受人数和范围限制，在设计方面给出的可能回答范围一般是有员工做选择，这样方便其对调查内容的理解。由于问卷调查大多是以封闭型方式进行调查，因为在资料整理过程中，可以对答案进行编码并数据输入，以便进行定量的处理和分析。