百科 | 电话调研具体操作步骤


相信大家都看过很多调研的方法,但这些方法具体在平时工作中如何用,有什么效果,的确是一件头疼的事情,今天我们就来说说电话调研的实操。


在调研的方法中分为定性和定量调两种方式。 

1. 定性研究:研究者运用历史回顾、文献分析、访问、观察和参与经验等获得资料,用非量化的手段进行分析,从而获得结论。

我们通俗来讲,定性调研是通过一系列方法,得出一个大体结论,利用用户访谈、电话调研和卡片分类法居多。但因没有大量数据验证,所以无法考量结论到底有多精准。

比如你打电话给10个用户,结果其中有6个女生,4个男生,这样就可以推测出用户性别里的60%是女性,40%是男性?并不能,样本太少。如果想要得到准确的结论还是要进行定量调研。

2. 定量研究的结果通常是由大量的数据表示,设计是为了让研究者通过对这些数据的比较和分析作出有效解释。

定量调研是用大量的数据统计出更准确的结论,可以利用问卷调查、数据分析和A/B测试。

电话调研有哪些好处呢?操作成本低,效率高,就算只有自己一个人也可以搞定。只要访问到15个左右的有效用户,就可以掌握基本情况,辅助设计师做决策如何进行简单的电话调研呢?分为如下几个步骤:定目标 — 定用户 — 拟提纲 — 定时间 — 打电话 — 整理结论。

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一、定目标


先确定好自己想通过这次调研,自己需要了解什么情况,达到什么目的,通过这次调研想了解一个什么样的问题。

二、定用户


1. 找用户:去接近用户最近的地方,试一下临时到客服部门去帮把手。一般公司会有客服系统或者用户反馈通道,从这里可以得到一些用户的电话号码。可以将最近一个月用户的反馈收集起来。这样还有个好处,这些用户是真正遇到问题的,他们很乐意得到官方人员的帮助。或者联系运营去直接问,或者跟运营同学一起去线下走访用户一两天,也能够得到基本的用户信息。

2. 筛选用户:随机挑出20-30个名单,本着为用户解决问题的心态去做电话回访,罗列出用户的清单表格。

三、拟提纲


针对调研目的,罗列出调研的提纲,问题不要超过6个,确保在单个电话调研的的时间不超过5分钟,用一张A4的纸张打印出来。每个用户单独进行记录。

问题的组成一般,可以分为开放式问题和封闭式的问题。开放式的问题,是指类似于“为什么您会觉得它很难有趣呢?”能引发用户大段讨论的问题。封闭式的问题是用户回答完“是”与“否”之后就没了。

四、定时间


调研时间以用户比较方便的时间为准,如果是C端用户,一般是上午9-10点或者午休时间比较合适,对于B端用户来讲,在生意淡季比较合适,在工作日上午9-11点之间,下午3-4点之间打电话比较合适。

五、打电话


1. 尽量先找个座机,自报家门,以帮对方解决问题为出发点,进行第一句的阐述。典型的如“喂,您好,X先生/女士。这里是XXX,我们看到您上个月/周反馈一个关于XX问题,所以现在打电话回访一下,想问您问题解决没有。”如果对方愿意聊,则继续下去,如果不愿意则也不必勉强。

2. 询问问题的方式如果对方回答解决了。再询问对方有没有空接听电话,“现在想跟您做个回访,问您几个相关问题,打扰您3分钟左右的时间,不知道您是否方便。”愿意的话接着往下。急于打断用户,让用户先说完。遇到热心的用户,多做交谈,让用户多说一点。一般往后问3个why,就能真正挖掘到用户的真实需求。

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六、整理结论

将所有的A4纸张汇总在一起,然后看所列的问题,做基本的数据统计。通过统计,会得出一些倾向性比较明显的如下图:




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可以看出绝大部分的用户以男性为主,年龄在20-40岁期间,绝大部分的用户曾经使用过同类产品,做交互表达的时候,最好与同行业的产品体验保持一致,对功能引导和解释可以适当弱化。


END



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