问卷卷面量化评估
(1)为平衡问卷不同出错情况轻重,我们根据错误危害情况和经验值对错误类型进行加权,权重如下:
(2)相关指标计算公式如下
加权调整总出错条数(Weighted total error points )=A*1+B*0.2+C*0.5+D*1+E*0.2+F*0.5+G*1
加权出错条数/份(Weighted error points/ questionnaire)=加权问卷出错条数/(样本量*问卷页数)
加权出错条数/页(Weighted error points / pages )=加权问卷出错条数/(样本量*问卷页数)
(3)《代理问卷卷面质量量化评估表》
市场研究公司的业务范围越来越广泛,体现在行业类别上,越来越细化;体现在地域上,则是迅速向三、四线城市延伸,研究公司往往会遴选代理公司作为自己的合作伙伴,代理公司在项目成败中起着重要的作用。
对代理公司/访问员/审卷员的卷面质量进行量化评估,一是作为劳务费用发放的依据之一,奖优罚劣;另方面可以促进今后问卷卷面质量提高。
(4)使用EXCEL控制图,表达卷面质量
控制图是画有控制界限,对产品质量进行控制的一种图,控制图有助于区分随机变异和具有特定原因的变异(系统因素),进而判断生产过程是否处于稳定状态。作为质量控制的常用工具,它可以对个体或指标的变动情况进行监测,我们引入作为问卷卷面质量的图形直观表达。
EXCEL是计算机的基础软件,与SPSS软件相比,制作控制图操作简单,普通人员容易掌握;在EXCEL中,先进行公式定义后,下次使用时,只需替换相应部分表格,可自动计算并绘制质控图,大大缩短了制作控制图的时间,提高了工作效率。
首先在EXCEL中,进行公式定义:
标准差S=STDEV(B$1:B$16)
均数X=AVERAGEA (B$1:B$16)
X+S=E2+D2
X+2S=E2+2*D2
X+3S=E2+3*D2
结果判断=IF((F2>B2),”受控”,IF(G2>B2,”可能失控”,”失控”))
制定折线图:
在EXCEL中,以上表为数据源制作普通折线图如下,本文不再详述。
二、年度代理公司/访问员/审卷员卷面质量的总评估
不同项目之间问卷复杂程度差异极大,每个项目加权出错点数/页很难直接比较,采取先分项目进行标准化,后再进行总评估,具体如下:
1、单个项目数据的标准化:
(1)数据标准化定义:
对数据进行标准化(normalization),即通过将指标按照比例缩放,使之落入一个小的特定区间,如[-1,+1]、[0,1]等,以对不可比数据和不同量纲数据进行比较,我们采用Z-score标准化(z-score normalization)。
这种方法基于原始数据的均值(mean)和标准差(standard deviation)进行数据的标准化,将属性A的原始值v使用z-score标准化到v’的计算方法是:
(2)EXCEL数据标准化实现:
使用EXCEL函数计算出均数和标准差,然后再计算指标比准化值,步骤如下:
第一步:用相应函数求出出指标的算术平均值xi和标准差si ;
第二步:用函数计算标准化值:这样原始数据均转换为标准化指标测评值,即各指标值都处于同一个数量级别上,用以进行综合评估分析。标准化后的变量值围绕0上下波动,大于0说明高于平均水平,小于0说明低于平均水平。见下图:
标准化值的理论说明如下
xij¢=(xij-xi)/si
其中:xij¢为标准化后的变量值;xij为实际变量值。
(3)年度代理/访问员/审卷员卷面质量的总评估
通过一段时间项目累计后,使用数据透视表,计算出各个代理的标准化出错点数/页的平均值,因结果有正有负,为更清楚说明和表示,采用百分制变换。
具体计算公式如下:
zi=(xi-xmin)/(xmax-xmin) *100
其中:zi为指标的变换后值
xi为指标值
xmax为全部指标的最大值
xmin为全部指标的最小值
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